Viajando a negócios – o que levar em conta

Viajar pode fazer parte do seu trabalho e/ou como lazer. Nem sempre é parte da sua rotina, mas quando se viaja para fechar um negócio, participar de uma feira ou congresso, ou até mesmo para reciclar o conhecimento executivo, praticidade e objetividade são fundamentais

Em algumas situações, recomendo fortemente que você crie uma agenda que lhe permita atuar em negócios e também dedicar um tempo ao lazer. Pequenos prazeres geram resultados, às vezes, incríveis.

O ato de viajar também pode ser um transtorno, quando não há planejamento suficiente e você pode perder tempo precioso envolvido(a) com detalhes.

Para facilitar as suas viagens, selecionei algumas dicas que muito podem ajudar:

  • Planejamento – antes de tudo, saiba quais são os seus objetivos, qual a duração e o roteiro a seguir; mesmo que a empresa não tenha traçado um roteiro, faça-o. Assim, fica mais fácil escolher o tamanho da mala, o que deve levar e ajuda a organizar o seu tempo para melhor aproveitar o destino e as atividades.
  • Preparação – as melhores malas são as de estrutura rígida, pois evitam que o conteúdo seja remexido. Porém, pesam mais e podem gerar excesso de peso, se a viagem for de avião. Se a viagem for terrestre ou de navio, o limite de peso costuma ser maior. Dê preferência às malas que têm rodinhas, pois facilitam o transporte. Para uma viagem menor, há malas e bolsas que podem ser acomodadas na cabine do avião ou embaixo do banco do ônibus ou trem; assim você ganha tempo no desembarque.
  • O Vestuário – a base das suas roupas deve ser uma cor neutra – marinho, preto, grafite ou bege escuro, tipo cáqui – pois facilitam as composições e o uso dos sapatos – pretos ou havana, via de regra. Os melhores tecidos são aqueles que não amassam ou que são facilmente recuperados, como microfibra ou mesclas de algodão e poliéster.
  • O Nécessaire – escova e creme dental, shampoo, sabonete, desodorante, hidratante e um pequeno frasco com seu perfume preferido. Também ajudam um ferrinho dobrável e um secador de cabelos, se necessário, porque alguns hotéis já os possuem. Para todos os produtos de higiene, você pode comprar kits de viagem facilmente encontrados em perfumarias e lojas de departamentos, pois o tamanho é bem menor, ocupando pouco espaço; basta colocar do frasco grande nos pequenos e pronto!
  • Figurino Básico Profissional Masculino – terno grafite ou marinho, uma camisa para cada dia, blazer marinho, um par de sapatos pretos, calça jeans ou de brim (mais informal), peças íntimas para cada dia, meias, guarda-chuva, roupa de banho, camisetas de malha, chinelo e pijama curto ou comprido.
  • Figurino Básico Profissional Feminino – tailleur coordenável ou conjunto de saia e blusa, blusas para cada dia, blazer marinho, par de sapatos pretos de salto médio ou baixo, calça jeans ou em tecido mais leve, peças íntimas para cada dia, meias-calça, guarda-chuva, roupa de banho, camisetas de malha, chinelo e camisola.

Logicamente, a composição poderá sofrer alterações conforme o destino, a duração da viagem e o tempo disponível.

  • Acomodando a Bagagem:
  • sapatos e tênis devem ir embrulhados em papel, sacos plásticos ou de tecido e são acomodados no fundo da mala;
  • artigos de higiene e cosméticos vão sempre em nécessaires de tecido plastificado, pois não escorrem se houver derrame. Acomode no meio da mala, entre as peças de roupa;
  • cintos e acessórios podem ter um nécessaire só para eles;
  • calças e saias devem ser colocadas bem esticadas com os cós alternados. Acomode em sacos plásticos também;
  • Meias, roupas de baixo e lenços, também ficam juntos em sacos plásticos;
  • Camisas e blusas, devem ser bem passadas, dobradas e podem ser enroladas;
  • Arrume uma muda de roupa na bagagem de mão; se a mala for extraviada, você não ficará em apuros tão sérios.
  • Conversões e Medidas

Nas suas viagens para o exterior, provavelmente haverá um sistema métrico diferente do nosso. Mas suas dúvidas podem ser sanadas, tirando uma cópia e levando as tabelas abaixo:

Medidas de Distância Medidas de Capacidade
2,5 cm. = 1 inch (1 polegada)

28 g. = 1 ounce (1 onça)

30 cm. = 1 foot (1 pé)

0,45 kg. = 1 pound (1 libra)

0,9 m. = 1 yard (1 jarda) 15 ml. = 1 tablespoon (1 colher de sopa)
1,6 km. = 1 mile (1 milha) 0,24 l. = 1 cup (1 xícara)

0,47 l. = 1 pint (1 caneca)

3,8 l. = 1 gallon (1 galão)

Roupas Infantis
Brasil 2 4 6 8 10 12 12 16+
EUA 2-3 4-5 6-6x 7-8 10 12 14 16
Europa 2-3 4-5 6-7 8-9 10-11 12 14 14+
Calçados Infantis
Brasil 24-25 26-27 28 29 30 31 32
EUA 7 ½ 8 ½ 9 ½ 10 ½ 11 ½ 12 ½ 13 ½
Europa 24 25 ½ 27 28 29 30 32
Vestidos, Saias e Casacos Femininos
Brasil 38 40 42 44 46 48 50 -
EUA 4 6 8 10 12 14 16 18
Europa 38 40 42 44 46 48 50 52
Blusas e Suéteres Femininos
Brasil 38 40 42 44 46 48 50
EUA 6 8 10 12 14 16 18
Europa 40 42 44 46 48 50 52
Calçados Femininos
Brasil 35 - 36 - 37 - 38 - 39
EUA 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Europa 34 35 36 37 38 39 40 41 44
Calças e Ternos Masculinos
Brasil 44 - 46 - 48 - 50 52 54
EUA 30 32 36 38 40 42 44 46 48
Europa 44 - 46 - 48 - 50 52 54
Camisas Masculinas
Brasil 35 37 39 40 41 42 43 44
EUA 14 15 15 ½ 16 16 ½ 17 17 ½ 18
Europa 36 38 39 41 42 43 44 45
Calçados Masculinos
Brasil 38 39 - 40 41 - 42 43 44
EUA 7 7,5 8 8,5 9 9,5 10 10,5 11
Europa 38 39 - 40 41 - 42 43 44
Temperaturas
° C 40 35 30 25 20 15 10 05 0 - 5 - 10 - 15 - 20 - 25 - 30
° F 104 95 86 77 68 59 50 41 32 23 14 5 - 4 - 13 - 22

Conversão

° C = (° F – 32) x 0,56

° F = (° C x 1,79) + 32

Marcelo Möass – Turismólogo, Coach e Consultor Organizacional em Hospitalidade e Turismo,Treinamento e Desenvolvimento Profissional
www.dinamoeducation.net
www.cursos24horas.com.br?id=marcelomoass
dinamoeducation@bol.com.br
marcelomoass@bol.com.br

1 Resposta para “Viajando a negócios – o que levar em conta”

  1. Muito interessante essa abordagem. Acrescentaria à lista de cuidados e planejamento, uma avaliação detalhada dos riscos para saúde a que o trabalhador viajante pode estar sujeito. Poucos profissionais e empresas brasileiros dão importância a isso. Entretanto, um empresário que contraia uma doença infecciosa durante a viagem pode colocar a perder toda a estratégia de negócios da empresa, e também o investimento feito na viagem. No Brasil, a medicina do viajante ainda engatinha, mas uma boa referência é o Centro Brasileiro de Medicina do Viajante (CBMEVi).

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