Comecei a trabalhar com sistemas e contabilidade em 1994, não parece muito tempo e lá se foram quase 20 anos… De lá pra cá muita coisa mudou no que se refere a contabilidade + software para contabilidade. Quando fui desenvolver meu primeiro sistema contábil um dos contadores da empresa disse: “O principal objetivo deste “programa” é gerar diário e o razão com o número de seqüência automático. Ele tem que guardar o número do livro do ano passado e gerar o do ano posterior! Automático viu?!?”. Foi muito, muito, muito fácil! Lógico que eu não entreguei que ia ser simples, mas eram outros tempos…

Em 2008, muitos anos depois de fazer os números de livros serem automáticos, tive de encarar o maior desafio de minha vida: gerar um SPED Contábil. A tarefa foi dura! Ninguém tinha a menor idéia do que era o que ou qual campo deveria ser preenchido por qual informação. Meu primeiro projeto SPED foi um plano onde uma empresa renomada de ERP nacional contratou nossa empresa para fazer um trabalho de consultoria técnica e comercial sobre o SPED Contábil. A maior dúvida do projeto era o que o layout queria dizer quando um campo era facultativo (não obrigatório, ou seja, você só preenche se quiser), eram dúvidas que hoje parecem básicas, mas, como nunca ninguém havia se deparado com o assunto, aí a situação fica diferente.

Para começar com o SPED Contábil sugiro a você desenvolvedor, contador ou interessado que precisa resolver o SPED, que leia as Instruções Normativas: a informação está na IN787 de 2007 e completada pela IN926 de 2009. Sempre surgem alterações de layout, porém, essas são as principais no que se refere a layout e explicações de obrigatoriedade. Falando em obrigatoriedade, podemos destacar os seguintes fatos:

Quem tem de entregar SPED Contábil? Todas as empresas do Lucro Real, exemplos: Bancos, corretoras, indústrias, comércios, prestadores de serviços, energia, telecom e todos os tipos de empresas. Ficam de fora as empresas que são sociedades sem fins lucrativos, beneficentes e outras, conforme o layout. Nesse momento, lhe aconselho a tomar nota do tipo de empresa em que a sua ou seu cliente se enquadra e depois discutir com um contador experiente.

Só empresas do lucro real podem entregar o SPED Contábil? Funciona assim, se você é do lucro real, então você é obrigado, porém, empresas no lucro presumido e outras não obrigadas também podem voluntariamente aderir ao SPED Contábil e assim deixar de imprimir livros contábeis como o diário e razão analítico. Empresas que entregam o SPED Contábil não precisam mais imprimir e guardar por anos os empoeirados livros contábeis, tudo está digitalizado.

Quando se entrega o SPED Contábil? O seu arquivo digital deve ser enviado todos os anos para a Receita Federal pela Internet no último dia útil do mês de junho de cada ano. Agora, a pergunta principal: Como é o arquivo do SPED Contábil?

O SPED Contábil é um arquivo digital oficial que deve estar dentro dos padrões do layout da IN787 de 2007 e suas atualizações. Com esse layout em mãos você deve iniciar olhando para seu software contábil ou base de dados identificando as tabelas que contenham as informações básicas do arquivo, que são: Plano de Contas, Lançamentos Contábeis, Centro de Custos, Históricos Padronizados, Saldos Mensais e em dezembro, especialmente, você deverá ter os saldos antes e depois do encerramento do exercício, além de dados básicos da empresa de quem é o SPED Contábil, do contador e do representante legal. Nessa hora, vale a pena você levantar o número do livro contábil do ano anterior. O número atual é obrigatório e importante para a contabilidade.

A dica mais importante e que traz dúvidas para os profissionais de sistemas, lembrem-se sempre: Débito é +, Crédito é -. Em todos os projetos que participei os profissionais de contabilidade levam em conta a natureza da conta e assim por diante. Por favor, sempre se concentrem na regra, não importa a natureza da conta e sim como o seu sistema deve fazer cálculos, usem a regra: D = + e C = -, vocês podem ficar despreocupados, essa polêmica sempre surge, assim, sigam a regra e tudo vai dar certo! (já vi dezenas de rotinas falharem e o erro era sempre nessa regra).

O arquivo está dividido em 4 grandes blocos que são: Bloco 0 – Esse é o que conterá dados de identificação da empresa, matriz e filiais porque o arquivo é consolidado com todos os movimentos das filiais na matriz, contador responsável e o representante legal da empresa. Bloco I – Nesse bloco ficam armazenados o Plano de Contas, os Lançamentos Contábeis e os Saldos Mensais. Bloco J – Esse bloco é muito importante, pois lá você irá detalhar o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstração de Resultado do Exercício) e o Bloco 9 – Que contêm os dados de totalização do arquivo e quantidade de linhas por bloco.

Outro ponto importante. O SPED Contábil é um livro eletrônico digital definitivo, não pode ser retificado com a simplicidade de uma DIPJ. Funciona assim, o contador fará a contabilidade normalmente durante o ano, como sempre fez. No final do período, entre janeiro e dezembro, será feito o tradicional encerramento do exercício, com o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício). É, mas depois disso vem o SPED Contábil e deverá ser gerado o arquivo digital oficial no exato formato que a Receita Federal chama de SPED Contábil.

Nesse momento começa o serviço do SPED Contábil. Gerar o arquivo é o resultado ou o início de um processo que exige qualificação e entendimento de pelo menos três pontos: Layout, DEPARA do Plano de Contas para o Referencial e a Adequação do Balanço/DRE.

Sobre o Layout, a dica é: estude cada campo e o seu conteúdo, não tem muito segredo, cada campo deve conter os dados comuns aos quais já temos longa familiaridade. Existem campos para contas a débito, a crédito, históricos, centros de custos, descrições de contas e outros tipos de detalhes como nível da conta e natureza.

Na parte de DEPARA do Plano de Contas realmente surge a dificuldade. Só um contador realmente capacitado terá entendimento de suas contas e das referências ideais no Plano de Contas Referencial, assim você deve prever uma rotina de associação do plano de contas da empresa para o plano de contas referencial, obrigatório para sua categoria de empresa. Todas as empresas podem e devem continuar usando seus próprios planos de contas, porém, o SPED Contábil exige que  “amarre” suas contas às contas padrão homologadas pelo CFC (Conselho Federal de Contabilidade), CVM (Comissão de Valores Monetários) para empresas financeiras ou SUSEP no caso de Seguradoras, e etc. Cada classe de empresa tem seu Plano de Contas Referencial liberado pela Receita Federal para o SPED.

Como último ponto de atenção, fica a construção do Balanço Patrimonial e DRE, esses dois com novos padrões baseados em códigos de aglutinação, de somatória ou sumarização. Para suas contas de receita, despesa, patrimônio, ativo e passivo, esses códigos devem ser criados por você e relacionados nos registros de plano de contas (blocos I) e usados nos blocos J do SPED referentes a Balanços e Demonstrativos de Resultado. Essa rotina é tecnicamente simples de criar e você pode fazer referência para contas do plano de contas, em especial a contas sintéticas, aquelas que não recebem lançamentos, as totalizadoras. Um detalhe é que o Balanço Patrimonial conterá as contas tipo 1 e 2, conforme a instrução do layout, que são as contas do Ativo, Passivo e Patrimônio, a DRE contém só contas de despesas e receitas com seus resultados finais que apontarão Lucro ou Prejuízo.

Assim, depois de fazer tudo isso, você deve gerar seu SPED Contábil, carregar para o Programa Validador de Arquivos da Receita (PVA) e “cruzar os dedos” para tudo estar certo. Se algo der errado ou surgir um alerta na tela, você deverá revisar seu arquivo SPED. Com isso surgem dois pontos de suma importância, a preparação do seu SPED passa por um contador capacitado e competente para o SPED Contábil e um sistema realmente compatível com as necessidades de sua empresa.

Muitas empresas de software, bons desenvolvedores e até contadores capacitados, têm criado métodos e sistemas para “validar o SPED Contábil”. É verdade que existem boas rotinas de conferência para bater seus dados contábeis, minha sugestão é que você tenha minimamente as seguintes criticas: Lançamentos x Saldos Mensais = todos têm de bater; saldo da soma dos débitos e créditos deve ser igual a zero; e por último, o saldo de todas as contas de despesa e receita em 31 de agosto deve ser igual a zero.

Com certeza o impacto do SPED é algo a ser considerado por todo tipo de empresa e um profissional de tecnologia, contabilidade, administração ou qualquer outro perfil, tem de estar ligado no que surge de novo. Aquilo que pode trazer para melhorar processos, rotinas, sistemas e performance é fundamental e sempre pode caber num projeto finalizado uma boa análise desses pontos. Agora, a parte de pré-validações é um diferencial muito relevante, sem falar nas possibilidades de cruzamentos do SPED Contábil com outros dados fiscais, previdenciários e de outras obrigações da empresa entregues ao fisco, tais como: Sintegra, DIPJ, DCTF e o SPED Fiscal.

*Ricardo Gimenez é sócio-diretor do Grupo Coldwell, especializado em serviços de alta tecnologia. Esse é o segundo artigo de uma série de sete que irão tratar de cada arquivo SPED, ou seja, como desenvolver um bom projeto e as principais dúvidas para construir bons sistemas para gerar o arquivo.

Com público estimado em 500 pessoas, o objetivo do seminário é reunir empresários, representantes da sociedade civil, de organizações e de órgãos públicos e privados para oferecer conhecimentos técnicos e práticos a fim de auxiliar nas atividades inerentes ao setor de serviços, qualificando-os para melhor desempenhar suas funções diárias.

“O mercado de serviços está cada vez mais competitivo, exigindo do gestor muito preparo e planejamento, além da utilização de instrumentos que facilitam e auxiliam na manutenção e no crescimento do negócio”, argumenta o empresário e presidente do Sindicato, Cláudio Júnior. “É preciso considerar que o conhecimento técnico desempenha um papel crucial na tomada de decisão, fazendo-se necessário possuir um bom embasamento para se adequar às transformações nos campos social, econômico e político”, completa.

Durante o seminário, os participantes serão introduzidos às principais diferenças entre o Processo Judicial e o Processo Arbitral, de modo que o operador do Direito ou aqueles que se envolvem com o Sistema Arbitral – forma extrajudicial de resolução de conflitos – tenham condições de saber as peculiaridades de cada um e saiba atuar de acordo com estas diferenças.

Para o juiz de Direito, mestre em Direito das Relações Econômico-Empresariais e palestrante, Aureliano Albuquerque Amorim, nos últimos anos o Brasil despontou como um dos países que mais têm usado a arbitragem. E com a expectativa de eventos internacionais no país, como a Copa do Mundo de 2014 e a Olimpíada de 2016, crescerá ainda mais o interesse em torno da arbitragem.

“A arbitragem vem delineando caminhos inovadores para a solução de conflitos. O seu uso tornou-se uma constante, principalmente nos contratos internacionais”, aponta. Amorim acredita que é importante estimular a prática em todo o país. Como uma das vantagens do sistema arbitral no Brasil é a redução na carga de processos que o Judiciário Estatal tem de julgar. “Não tem jeito, é humanamente impossível dar conta”, afirmou.

O Seminário contará ainda com as palestras: Desafios das Empresas Contábeis: Crescimento, Ameaças e Oportunidades; Coaching  empresarial; SPED–FCONT 2011 e as Novidades da ECD para 2012; e Governança Corporativa: Aspectos Sociais, Ambientais e Societários.  Além disso, tratarão a questão da Competitividade nos Negócios por meio de Modelo de Excelência em Gestão.

Serviço

I Seminário das Empresas de Serviços do Distrito Federal

Data: 1º a 2 de dezembro (quinta-feira e sexta-feira)

Local: Auditório da Confederação Nacional dos Trabalhadores no Comércio – CNTC, Avenida W5 -
SGAS, 902, Bloco C – Brasília – DF.

Mais informações: www.sescondf.org.br ou (61) 3226-1269

“Esperamos que a programação promova debates de alto nível sobre as atuais questões da profissão, superando as expectativas dos participantes. Nosso desejo é que todos os presentes possam servir de multiplicadores da informação para um número maior de profissionais”, pondera Cláudio Júnior, presidente do Sescon-DF.

A 8ª Convenção contemplará a discussão de assuntos diversos da área contábil a serem debatidos em três frentes: Contabilidade, Auditoria Empresarial e Pericial Contábil; Contabilidade e Auditoria no Setor Público; e o Ensino da Contabilidade. Paralelamente ao evento, ocorrerá o IV Encontro de Docentes do DF, ambos organizados pelo Conselho Regional de Contabilidade do DF (CRC-DF).

A imunização terá foco nos profissionais que participarão de evento na Bahia

O SESCON-DF (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas do Distrito Federal) vai realizar, na próxima segunda-feira, dia 10, em parceria com a + Imune Clinica de Vacinas uma campanha de vacinação contra a Meningite C, um dos tipos mais graves da doença, para os trabalhadores das empresas associadas, dependentes e demais interessados.

O projeto foi pensado inicialmente para atender os profissionais de Brasília que irão participar da 14ª Convenção Nacional das Empresas de Serviços Contábeis, e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (CONESCAP), que será realizada na Costa do Sauípe, Bahia, entre os dias 30 de outubro e 01 de novembro.

“Um surto só pode ser considerado controlado depois de 15 dias sem apresentar nenhum novo caso. Não é o que ocorre no estado da Bahia, que já contabiliza mais de 70 mortes”, aponta o presidente do SESCON-DF, Cláudio Júnior.

No último sábado (1º), uma mulher de 32 anos morreu vítima de meningite no hospital Roberto Santos, em Salvador. O óbito foi confirmado pela Secretaria da Saúde do Estado da Bahia (Sesab). Marivania Marli dos Santos é a 72ª vítima provocada por meningite neste ano na Bahia e a primeira registrada neste mês de outubro.

No Distrito Federal, embora já tenha registrado 115 casos de meningite C, as autoridades de saúde descartam surto da doença. “Conseguimos as doses por um preço muito abaixo do mercado, espero que mesmo quem não vá para o evento procure se imunizar”, disse o presidente.

A Meningite é o nome que se dá para a inflamação das Meninges, ou seja, as membranas que cobrem o nosso cérebro e outros órgãos do sistema nervoso central causado principalmente por vírus e bactérias. O risco de contrair a meningite meningocócica existe para todas as idades.

A transmissão ocorre por via respiratória, através do contato com secreções nasofaríngeas (nariz ou garganta). A bactéria (Neisseria meningitidis) se instala na garganta do indivíduo onde pode ou não produzir sintomas. Os principais sintomas são: febre alta, náuseas e vômitos, letargia, fotofobia (desconforto à luz brilhante) e rigidez de nuca.

Hoje existem vacinas seguras e eficazes contra a meningite C, para adultos, adolescentes e crianças. O custo unitário da vacina será de R$ 90,00. “É uma redução de 50% no valor normal da dose, mais a aplicação”, apontou Cláudio Júnior. Para participar da campanha de vacinação, os interessados devem ligar e reservar a dose no Sindicato até sexta-feira, dia 7. Telefone: 3226-1269.

Em seminário online gratuito, Grupo Coldwell apresenta SIF Web – tecnologia inovadora para evitar altos custos de uma solução fiscal padrão

Muitas empresas necessitam de soluções fiscais para cumprirem todas as obrigações estipuladas pelo governo, no entanto, o alto custo de licenças, implementação e manutenção dificulta o acesso a tecnologias que poderiam otimizar o dia a dia das empresas.

Com o objetivo de apresentar soluções inovadoras em tecnologia fiscal e com baixo investimento, o Grupo Coldwell – empresa especializada em serviços de alta tecnologia com abrangência nacional – vai promover no próximo dia 11 de outubro, às 15h, o Webinar “Solução Fiscal 100% Web no modelo SaaS”. Trata-se da primeira solução fiscal do mercado 100% online no modelo SaaS (software como serviço).

O Seminário é destinado às empresas que desejam utilizar uma solução fiscal completa, integrada, via Web e sem os altos custos associados a estas soluções E também para aqueles  que desejam conhecer uma ferramenta que além de inovadora, também permite obter os resultados rápidos para as exigências do Fisco. Participe para conhecer os  diferenciais desta solução que revolucionará o mercado fiscal.

O seminário será realizado via Internet pelos consultores e especialistas do Grupo Coldwell. As inscrições são gratuitas e podem ser feitas até as 13h do dia 11 de outubro pelo site http://www.coldwell-fiscal.com.br/webinar.aspx

 De acordo com o subsecretário da Receita do DF, Francisco Octávio Miranda Moreira, as administradoras de cartões já possuem a operacionalidade para esta medida. “Elas têm uma padronização nacional que facilitará o recolhimento e o repasse do tributo para a Receita”, apontou. Segundo ele, na hora em que o cliente comprar em determinado estabelecimento, automaticamente o imposto será destacado, desobrigando o estabelecimento da obrigação junto ao Fiscal Estadual.  “Não teremos mais como falar em inadimplência em operações deste tipo”. Ao final de 30 dias, a credenciadora devolverá o montante da venda descontado do valor do imposto. “O empresário não se preocupará mais. Quando receber, será líquido”, disse.

O SESCON-DF (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e de Assessoramento do Distrito Federal) foi convidado a opinar e a participar da criação e elaboração do projeto piloto, pois as empresas de contabilidade associadas são as responsáveis pelas escriturações e apurações dos tributos que serão gerados nesta operação. Para o seu presidente, Cláudio Júnior, a ação irá mudar a realidade das empresas que passarão a ter um fluxo de caixa mais confiável, pois ao receberem os valores das vendas com cartões de créditos não haverá mais obrigação de pagar tributos ao GDF.

“Do lado do cidadão, a medida trará transparência tributária. Será possível conferir na via de recibo do cartão o valor destacado do imposto pago naquela operação, bem como frases apontando que a empresa está de acordo com seus deveres tributários. É um projeto simples, mas ambicioso”, definiu Cláudio Júnior.

Entretanto, ele aponta a necessidade de garantias para que as credenciadoras não cobrem taxas sobre este novo serviço. “Será preciso uma política que diminua a taxa de administração, que hoje varia entre 3% a 8%, uma vez que todas as operações passarão a ser realizadas via cartão”.

Cláudio Junior ressalta também a necessidade de serem estabelecidos novos modelos de relatórios contábeis gerados pelas administradoras de cartões. “Hoje as empresas têm grandes dificuldades burocráticas em conseguir extratos para conferência com as operadoras”.

O governo estuda ainda a redução das obrigações acessórias e até mesmo a eliminação dos equipamentos emissores de cupons fiscais (ECF), o que traria grande redução de custos para as empresas.

O projeto piloto será implantado no Distrito Federal nos próximos meses (outubro a fevereiro). Havendo o sucesso esperado por todos, poderá ser expandido para os demais Estados da Federação. Para participar do Projeto Piloto foram convidadas algumas empresas do ramo de Restaurantes, que responderam prontamente ao convite de adesão.

Relação de Empresas

RESTAURANTE OLIVER- RODRIGO FREIRE, GRANDE MURALHA, COCO BAMBU, MC DONALD’S/PATIO BRASIL, CARPE DIEM, MARIETTA, BAR BRASILIA E TUDO DE BOM COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica impulsiona empresas a optarem pela tecnologia

No mês de agosto, cerca de 450 municípios brasileiros aderiram a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Este aumento foi apontado por uma pesquisa realizada pela empresa Conceito W, de Santa Catarina. Para os próximos meses, a tendência é positiva e apresenta aumento no número de adesões.

Para a Epratico, empresa especializada em softwares de gestão para pequenas e médias empresas, muitos estabelecimentos já possuem a NF-e, porém, até mesmo os negócios que não são obrigados a aderir à tecnologia, já estão optando pelo modelo digital devido aos benefícios que oferece. “A NF-e reduz custos com impressão, aquisição de papéis e com a logística de armazenamento dos documentos”, explica a gerente de negócios, Priscila Dantas.

Além dos benefícios, a NF-e também oferece ao empresário maior facilidade em gerenciar, recuperar, organizar e exportar informações de seus documentos fiscais, simplifica as operações acessórias com solicitação de autorização para impressão, reduz o tempo de parada dos caminhões nos postos fiscais e incentiva as transações do comércio eletrônico por transparecer maior segurança com o uso da NF-e.

Para aquelas empresas que ainda não aderiram a NF-e, Priscila Dantas explica que o primeiro passo é fazer o credenciamento junto a Secretaria da Fazenda e adquirir o certificado digital (dispositivo para assinar as notas enviadas com validade jurídica). Além disso, o empresário deve ficar atento aos tipos de certificados que fará a adesão. “A1 é o mais barato, válido por 1 ano e fica instalado em apenas um computador. Já o A3 tem validade de 3 anos e fica instalado em um token ou cartão magnético”, afirma.

Para emitir a nota fiscal eletrônica ainda é preciso de um software. “O governo disponibiliza gratuitamente, mas para as empresas que já utilizam softwares de gestão é preferível a aquisição do módulo NF-e, uma vez que não precisarão cadastrar novamente todos os clientes, transportadoras, produtos e serviços para emitir as notas”, afirma Priscila.

O processo de implantação, que inclui hardware, certificação digital e em software, já que nem todos os pacotes de ERP (Sistema de Gestão de Empresarial), suportam o novo modelo, é simples e rápido, podendo chegar a ser feito em cinco dias. “Com a Epratico, por exemplo, a empresa investirá cerca de R$ 250 na compra do certificado digital, R$ 930 em 10x sem juros no software e a manutenção mensal por R$ 79”, afirma Priscila.

Papel x Digital

NF-e Eletrônica

- Redução dos custos com armazenamento de papel

- Economia para a implantação da NF-e

- Eliminação de erros de digitação

- Velocidade no processo de logística e negócios

Nota Fiscal de Papel

- Espaço físico para arquivar os documento por pelo menos 5 anos

- Maior volume de impressões, podendo chegar a cinco ou sete vias

- Com o volume de papel, o impacto ambiental na sociedade é maior

- Aumento de custos para envio de documentos fiscais

Mais informações para a Imprensa

Agência Contatto Assessoria de Imprensa e Conteúdo

Jornalista: Talita Scotto (talita@agenciacontatto.com.br) e Paula Garcia (paula.garcia@agenciacontatto.com.br)

Telefone: 11 3432 3937 / 2761 1963 / @agenciacontatto

Assim, nesta segunda-feira, (22), mais de 150 profissionais lotaram o auditório da Associação Comercial do DF para participar de mais uma edição do curso “Conectividade Social FGTS no padrão de Certificação Digital/ICP – Brasil”. A palestra, promovida pelo Sindicato, buscou apresentar aos contadores, empresas, sindicatos e outros órgãos as mudanças na rotina de trabalho do contador com a implantação do novo sistema.

De acordo com o presidente do Sescon-DF, Cláudio Júnior, o enfoque principal é oferecer aos associados informações indispensáveis ao bom desempenho da atividade empresarial, de modo que os serviços prestados à sociedade estejam cada vez mais amparados pela ética, pela qualidade e pela responsabilidade.

MPEs na mira

“O processo de transição do Conectividade Social, assim como qualquer período de mudança, tem gerado dúvidas, insegurança e até mesmo insatisfação, já que a classe é levada a adotar novos procedimentos”, disse. Para ele, a maior preocupação é com as pequenas e médias empresas, que além do prazo vão ter que se deparar com o custo para a implantação do sistema.

O Conectividade Social ICP, cujo aplicativo já está disponível no site da Caixa, é a nova versão do Conectividade Social utilizado atualmente pelos empregadores para transmissão dos arquivos SEFIP/GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social).

Para utilização do serviço de transmissão de arquivos do FGTS, via web, as empresas devem providenciar um certificado digital no padrão ICP – Brasil, que pode ser emitido em qualquer Autoridade Certificadora (Sescon-DF, Caixa Econômica Federal, Serasa, etc).

Segundo o palestrante, Juliano Moreira Santiago, coordenador da Gerência de Filial Administrar FGTS DF (GIFUG), um dos maiores avanços foi a transformação do Conectividade Social em um canal 100% web. “Não é mais preciso instalar um software para transmitir os arquivos do FGTS, por exemplo. Basta acessar o sítio do Conectividade Social ICP na internet, de posse do novo certificado digital ICP, e realizar esta e outras transações a partir de qualquer computador”, comentou.

Novos cursos

O Sescon-DF está com matrículas abertas também para cursos de curta duração. O objetivo é realizar a reciclagem dos conhecimentos técnicos dos associados e demais interessados, além de introduzir temas novos da área contábil.

São vagas nos cursos de Nota Fiscal Eletrônica, Contabilidade do 3º Setor, Assistente Fiscal – ICMS/ISS/PIS/COFINS e Contabilidade Internacional Aplicada às Pequenas e Médias Empresas.

Para o presidente do Sescon-DF, Cláudio Júnior, são grandes os benefícios para quem participa do Programa de Treinamento e Atualização oferecido pela entidade. A troca de conhecimentos e de informações com outros participantes é o primeiro grande crescimento.

“Voltar ao trabalho com a carga de informação renovada é uma conquista não só para o profissional, mas também para a empresa onde ele atua”, acredita.

Os interessados devem se encaminhar ao Sindicato, apresentando seus documentos pessoais. A taxa de inscrição varia conforme o curso que o aluno deseja fazer. Os horários e datas dos cursos podem ser encontrados no site do Sindicato www.sescondf.org.br.

Sescon-DF
O Sindicato é uma entidade representativa das categorias de “empresas de serviços contábeis” e de “empresas de assessoramento, perícias, informações e pesquisas”, além das categorias econômicas abrangidas pelos Agentes Autônomos do Comércio. O Sescon-DF é filiado à Fenacon e abrange 16 mil profissionais contábeis e milhares de colaboradores que atuam nas 1,2 mil organizações contábeis em todo o Distrito Federal.

*Por Ricardo Gimenez

Quem vai entregar o SPED Contábil da minha empresa? Essa é a pergunta do momento para empresários e contadores que estão no regime de Lucro Presumido, clientes, fornecedores de software e serviços contábeis.

Você já sabia que sua empresa de Lucro Presumido pode entregar SPED Contábil referente a 2011 até 30 de junho de 2012? A Informação está na IN787 de 2007 e completada pela IN926 de 2009. Sabendo ou não, bem vindo ao “Clube Brasileiro do SPED”!

Muitos profissionais do ramo (administradores, contadores, pessoal de TI e etc.) achavam que o SPED não ia pegar, pois é, pegou e agora é para valer. Empresas pequenas, médias, os famosos PJ (empresários que emitem uma ou duas notas por mês), não interessa o faturamento, quantidade de funcionários, estado (UF) ou qualquer outra referencia, terão o SPED em seu caminho.

O que não surpreende mais ninguém é o nome SPED (Sistema Publico de Escrituração Digital), pois já é uma realidade para grandes empresas e muitos profissionais do ramo que tem entregado arquivos dos conteúdos Contábil, Fiscal, FCONT (Contabilidade Fiscal) e mais recentemente o SPED EFD Pis e Cofins, esse sim obrigatório para as Empresas de Lucro Presumido com dados a partir de 1 de janeiro de 2012, conforme as INs 1052 e 1085 de 2010, atualizadas pela IN1161 de 2011. A complexibilidade é grande e os dados são todos os tipos de operações com informes ao Fisco Federal, Estadual e Municipal, já que o conteúdo envolve a famosa NFe (Nota Fiscal Eletrônica).

Imagine como seria ter um fiscal o tempo todo em sua empresa. É assim que funciona o SPED e a NFe. Toda vez que “você emite uma nota”, a Receita Federal ou SEFAZ (Secretaria de Fazenda do seu Estado) fica sabendo no ato que uma mercadoria foi vendida, assim como para quem foi vendida, como e onde será entregue, o mesmo acontece com uma nota de prestação de serviços em sua cidade.

O governo brasileiro tem investido pesado em modernização para evitar fraudes, sonegação e a corrupção da auditoria fiscal está decretando o fim do infame “jeitinho ou quebra”. O assunto agora não é mais o governo ou o auditor fiscal e sim como você e seu negócio irão “se apresentar aos olhos do Fisco”.

O SPED Contábil no Lucro Presumido não é o primeiro impacto na vida de pequenas e médias empresas. Já sobrevivemos à Nota Fiscal Eletrônica e não faz muito tempo.

O ponto é que o SPED Contábil é um livro eletrônico digital definitivo, não pode ser retificado com a simplicidade de uma DIPJ. Funciona assim, o contador fará a contabilidade normalmente durante o ano, como sempre fez, no final do período entre janeiro e dezembro de 2011 será feito o tradicional encerramento do exercício, com o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício). É, mas depois disso vem o SPED Contábil e o contador deverá elaborar um arquivo digital oficial no exato formato que a Receita Federal chama de SPED Contábil.

Nesse momento começa o serviço do SPED Contábil, gerar o arquivo é o resultado ou o inicio de um processo que exige qualificação e entendimento de pelo menos três pontos: Layout, DEPARA do Plano de Contas para o Referencial e a Adequação do Balanço/DRE.

Sobre o Layout, minha dica é: Estude cada campo e o seu conteúdo, não tem muito segredo, cada campo deve conter os dados comuns aos quais já temos longa familiaridade, existem campos para contas a débito, a crédito, históricos, centros de custos, descrições de contas e outros tipos de detalhes como nível da conta e natureza.

Na parte de DEPARA do Plano de Contas realmente surge a dificuldade. Só um contador realmente capacitado terá entendimento de suas contas e das referências ideais no Plano de Contas Referencial. Todas as empresas podem e devem continuar usando seus próprios planos de contas, porém, o SPED Contábil exige que você “amarre” suas contas às contas padrão homologadas pelo CFC (Conselho Federal de Contabilidade), CVM (Comissão de Valores Monetários) para empresas financeiras ou SUSEP no caso de Seguradoras, e etc. Cada classe de empresa tem seu Plano de Contas Referencial liberado pela Receita Federal para o SPED.

Como último ponto de atenção fica a construção do Balanço Patrimonial e DRE, esses dois com novos padrões baseados em códigos de aglutinação, de somatória ou sumarização, para suas contas de receita, despesa, patrimônio, ativo e passivo, esses códigos devem ser criados por você e relacionados nos registros de plano de contas (blocos I) e usados nos blocos J do SPED referentes a Balanços e Demonstrativos de Resultado.

Assim, depois de fazer tudo isso, você deve gerar seu SPED Contábil, carregar para o Programa Validador de Arquivos da Receita (PVA) e “cruzar os dedos” para tudo estar certo. Se algo der errado ou surgir um alerta na tela, você deverá revisar seu arquivo SPED. Com isso surgem dois pontos de suma importância, a preparação do seu SPED passa por um contador capacitado e competente para o SPED Contábil e um sistema realmente compatível com as necessidades de sua empresa.

Investimentos em software, equipamentos e principalmente em pessoas são necessários, inclusive em você empresário. Não adianta só trocar de sistema ou contador, você deve estar adaptado a era do SPED, seja bem vindo ao “Clube”!

*Ricardo Gimenez é sócio-fundador da Coldwell (www.coldwell.com.br), empresa prestadora de serviços de alta tecnologia, que já atendeu mais de 270 grandes empresas com softwares e serviços para o SPED, Fiscalizações da Receita Federal, INSS e ICMS Estadual. A empresa possuiu a mais completa plataforma para o SPED.

Mais informações para a imprensa:

Agência Contatto Assessoria de Imprensa e Conteúdo

Jornalista: Talita Scotto (talita@agenciacontatto.com.br)

Assistente de Atendimento: Paula Garcia (paula.garcia@agenciacontatto.com.br)

Telefone: 11 3432-3937 / 2761-1963

Isto acontece em toda e qualquer empresa, seja de que tamanho for, seja qual for o ramo de atividade, mesmo que você tenha feito um plano de negócios e esteja atualizando-o constantemente, como deve ser.

Muitas são as barreiras e fraquezas que encontramos, não só financeiramente, mas, também, na parte administrativa, financeira, comercial, logística, recursos humanos, contabilidade, fiscal, tributária e marketing.

Como está a sua empresa hoje? Aonde ela apresenta deficiências? Elas podem ser corrigidas? Os problemas podem ser resolvidos? O que está faltando para sair do lugar? O que está errado? Onde estão as falhas?

Todas estas questões e muitas outras podem ser respondidas, claramente, no DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL.

Na realidade o DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL, que é uma excelente ferramenta de gestão empresarial, vai, além de responder a tudo isto e muito mais, lhe oferecer subsídios para que você mesmo, ou com a ajuda de terceiros, seus colaboradores e algum conhecimento, além de muito comprometimento, a resolver, senão todos, uma boa parte de todos os problemas que a sua empresa possa estar passando neste momento.

Outras questões como: se você receber uma fiscalização hoje, você está preparado? se um colaborador seu for dispensado e entrar na Justiça do Trabalho, você está tranqüilo? Você sabe, exatamente, qual é o seu lucro mensal? Você sabe, exatamente, qual a sua sobra de caixa no dia 30/10/2010? Você sabe qual é o ponto de equilíbrio de sua empresa? Toda a documentação da sua empresa está absolutamente em ordem, tem certeza disto? Todas as obrigações legais estão sendo cumpridas de acordo com a legislação? Através do seu balanço mensal você está fazendo todas as análises financeiras e econômicas possíveis? Com certeza o seu controle de estoque está absolutamente em dia, não é mesmo? Com base nos anos anteriores você sabe exatamente quanto cresceu este ano, certo? Na última reunião de capacitação de seus colaboradores você foi cordial quando disse que as metas vão ter que, obrigatoriamente, serem atingidas com seus clientes? Na última capacitação de seus colaboradores foi falado tudo a respeito da importância de seus clientes e de como trata-los adequadamente, suas necessidades, etc… Todos os seus colaboradores tem, cada um, o fluxograma de seus respectivos trabalhos?

Todos os seus colaboradores sabem, exatamente, o seu lugar na empresa bem como as suas responsabilidades diretas e indiretas? Todos os seus colaboradores conhecem bem a missão, visão e objetivos da empresa? Você sabe exatamente qual o seu lucro em qualquer produto ou serviço ou mercadoria vendida? etc…

Podemos ver que, a princípio, são muitas questões que envolvem diretamente qualquer tipo de empresa.

Mas, o mais importante, é que você pode ter todas estas perguntas respondidas e analisadas por um profissional competente, que o ajudará em tudo o que for possível, tudo o que for necessário, para que, aceitando as respectivas sugestões, as mesmas sejam implantadas em sua empresa e, desta forma, você poderá corrigir uma boa parte dos problemas, senão todos, além de ter todas as questões acima respondidas adequadamente e orientações para resolver outras.

Desta forma você saberá, no momento que tiver a resposta no diagnóstico da sua empresa, como vão as coisas, quais os pontos fortes e fracos, aonde você deve dar maior importância, os controles de estão faltando, as planilhas e controles que não existem, mas que são fundamentais na sua empresa, o que você deve fazer para melhorar a sua posição no mercado e como resolver todos estes problemas.

Para que isto aconteça estamos disponibilizando um questionário completo, totalmente sigiloso e confidencial, que deverá ser preenchido por um responsável da empresa; como obter: faça o cadastro de sua empresa e do responsável no www.portaldosempreendedores.com.br, após validar os cadastros envie email para suporte@parceirodosempresarios.com.br e lhe enviaremos o mesmo, gratuitamente, após confirmar os dados em nosso portal.

WILSON GIGLIO Consultor em Gestão Empresarial
Diretor Geral www.portaldosempreendedores.com.br
Diretor Máster de Consultoria www.parceirodosempresarios.com.br
Diretor Técnico www.sosempresarial.com.br
Diretor Administrativo Financeiro www.versatty.com
Diretor de Capacitação www.aceguarulhos.com.br
Diretor de Desenvolvimento Profissional www.asseag.com.br