Reuniões. O mal do século, já faz mais de um século.
Em ambiente empresariais então, até a dificuldade para se conseguir uma sala de reuniões em uma empresa é uma realidade.
Se faz reunião pra tudo, até pra discutir se vamos ou não fazer outra reunião a respeito.
Steve Jobs era obcecado por reuniões produtivas e idealizou 3 regras:
- O menor número de pessoas em cada reunião.
- Só participa da reunião quem está na pauta da agenda dela.
- Proibido uso de Power Point ou tecnologia nas apresentações.
Fonte das 3 regras de Jobs: Original em inglês: http://www.businessinsider.com/steve-jobs-meeting-techniques-2015-8
Interessante não?
E como seria mais produtivo se realmente usássemos estas regras nas inúmeras reuniões do dia a dia.
Vejo as regras de Jobs na realidade jurídica no seguinte prisma:
- Convide pra reunião somente aqueles que realmente vão aproveitar a reunião. Trazer assistentes, colaboradores diversos e outros só pra ouvir e quem sabe opinar, não se torna produtivo.
- Quanto mais pessoas, pior, então, se a reunião necessitar de inúmeras pessoas, divida a pauta da reunião em grupos menores para ser mais produtivo. Óbvio que sempre com pauta e foco.
- Tecnologia somente se for útil. Ficar em apresentações exaustivas apenas para bonito ou para dar a vaidade do apresentador ego, não vale a pena.
E no seu negócio? Quais ações estão sendo tomadas para que as reuniões não sejam um fardo, mas sim objeto de solução para a empresa?
Não podemos esquecer Henry Ford: “Qualquer projeto está fadado ao insucesso, basta o número exato dereuniões para isto”.
Na prática:
Antes da reunião: Crie pauta, selecione bem os participantes, estabeleça local e horário certo para início e fim da reunião.
Durante a reunião: cuide da pauta, horário e dispersão dos participantes. Intervenha, até cortando a palavra, para manter o alinho da mesma.
Após a reunião: Verifique o que ficou de tarefas e repasse a quem de direito para serem as mesmas cumpridas. Use agenda e cobre o plano de ação dos responsáveis.
Observe bem suas atitudes, antes, durante e após as reuniões. Elas podem fazer a diferença.
#MãosaObra!
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Artigo escrito por Gustavo Rocha
GustavoRocha.com – Consultoria em Gestão e Tecnologia Estratégicas
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